GDPR/RGPD

Memberships

The Canadian Club of Sweden / Club Canadien de la Suède may collect the following personal information of its paying members: name, e-mail address, phone number, street address, names of family members/family status, membership status. This information is used to enable the club to provide members with perks in the form of discounts at events and at partner businesses, as well as to determine membership fees. Upon termination of membership, the club will keep this information for up to one year, after which it will be deleted from the club’s records. Members may contact the club at any time by e-mail (info@canclub.org) to change or delete this information. The club does not share this information with third parties.

Adhésions

Le Club Canadien de la Suède peut recueillir les renseignements personnels suivants de ses membres payants: nom, adresse de courriel, numéro de téléphone, adresse de rue, nom des membres de la famille / statut familial, statut de membre. Ces informations sont utilisées pour permettre au club d'offrir des avantages aux membres sous la forme de réductions lors d'événements et dans les entreprises partenaires, ainsi que pour déterminer les frais d'adhésion. Lors de la résiliation de l'adhésion, le club conservera ces informations pendant un an maximum, après quoi il sera supprimé des archives du club. Les membres peuvent contacter le club à tout moment par e-mail (info@canclub.org) pour modifier ou supprimer ces informations. Le Club ne partage pas ces informations avec des tiers.

E-mail List

The Canadian Club of Sweden / Club Canadien de la Suède maintains an e-mail list for paying and non-paying members to enable the dissemination of information about events and membership perks. For the purposes of the e-mail list we collect the following information: Name, e-mail address. People on the e-mail list may be removed at any time by contacting the club with a request to remove this information. A request for removal from the e-mail list will result in the relevant information being deleted immediately. The club does not share this information with third parties.

Liste de courrier électronique

Le Club Canadien de la Suède maintient une liste de courriels pour les membres payants et non payants afin de permettre la diffusion d'information sur les événements et les avantages liés à l'adhésion. Pour les besoins de la liste de courrier électronique, nous collectons les informations suivantes: Nom, adresse e-mail. Les personnes figurant sur la liste d'adresses e-mail peuvent être retirées à tout moment en contactant le club en leur demandant de supprimer ces informations. Une demande de suppression de la liste de courrier électronique entraînera la suppression immédiate des informations pertinentes. Le Club ne partage pas ces informations avec des tiers.

Website

The Canadian Club of Sweden / Club Canadien de la Suède maintains a website that functions as the main portal for information about the club and its events, alongside Facebook. The website gathers information about visitors for statistical purposes. This information is anonymous and includes IP address and associated information including location, browser, referring websites and search terms, pages and videos visited, likes*, and comments*. Information about visitors that have a log-in to the site is also collected in the form of name and e-mail address, for the purpose of account administration. The club does not share this information with third parties. Information about website visitors will be deleted at the latest by 1 year after each visit.


*Visitors who have signed in can use these functions.

Site Internet

Le Club Canadien de la Suède maintient un site Web qui sert de portail principal d'information sur le club et ses événements, ainsi que Facebook. Le site web rassemble des informations sur les visiteurs à des fins statistiques. Ces informations sont anonymes et incluent l'adresse IP et les informations associées, y compris l'emplacement, le navigateur, les sites référents et les termes de recherche, les pages et vidéos visités, les mentions J'aime * et les commentaires *. Les informations sur les visiteurs qui se connectent au site sont également collectées sous la forme d'un nom et d'une adresse e-mail, à des fins de gestion de compte. Le Club ne partage pas cette information avec des tiers. Les informations sur les visiteurs du site seront supprimées au plus tard un an après chaque visite.


* Les visiteurs qui se sont connectés peuvent utiliser ces fonctions.

Event Attendance

For certain events, such as Thanksgiving, the Canadian Club of Sweden / Club Canadien de la Suède collects information about attendees. This information includes name, membership status, information about event fees including the status of fee payments, and e-mail address. This information is collected to facilitate planning the event, and may be shared with the event host for security purposes, in particular when the event takes place at the Embassy of Canada in Sweden. Information about event attendees will be deleted at the latest by 18 months after the event.

Participation aux événements

Pour certains événements, tels que L’Action de Grâce, le Club Canadien de la Suède recueille des informations sur les participants. Ces informations comprennent le nom, le statut de membre, l'information sur les frais de l'événement, y compris le statut des paiements de frais, et l'adresse e-mail. Ces informations sont recueillies pour faciliter la planification de l'événement et peuvent être partagées avec l'hôte de l'événement à des fins de sécurité, en particulier lorsque l'événement a lieu à l'ambassade du Canada en Suède. Les informations sur les participants à l'événement seront supprimées au plus tard 18 mois après l'événement.

Facebook

The Canadian Club of Sweden / Club Canadien de la Suède Facebook Group is a social networking tool that the club uses to enable communication among group members, as well as to inform group members of activities and news. The club uses members’ names and the contact information members provide on Facebook to do so. We do not collect personal information users provide on Facebook for use outside of Facebook. Group members can control what personal information they share on the Facebook group with Facebook’s privacy settings.

Facebook

Le groupe Facebook du Club Canadien de la Suède est un outil de réseautage social que le Club utilise pour permettre la communication entre les membres du groupe, ainsi que pour informer les membres du groupe des activités et des nouvelles. Le Club utilise les noms des membres et les coordonnées des membres sur Facebook pour le faire. Nous ne collectons pas les informations personnelles que les utilisateurs fournissent sur Facebook pour une utilisation en dehors de Facebook. Les membres du groupe peuvent contrôler les informations personnelles qu'ils partagent sur le groupe Facebook avec les paramètres de confidentialité de Facebook.

Get your Data

Anyone who uses the Canadian Club of Sweden / Club Canadien de la Suède’s website, Facebook group, or any member or event attendee or recipient of e-mails may at any time request a copy of the information the Canadian Club of Sweden / Club Canadien de la Suède has about that person by sending an e-mail to info@canclub.org.

Obtenez vos données

Toute personne qui utilise le site web du Club Canadien de la Suède, le groupe Facebook, ou tout membre ou organisateur d'événement ou destinataire d'e-mails peut à tout moment demander une copie des informations du Club Canadien de la Suède à propos d’elle-même en envoyant un e-mail à info@canclub.org.

Delete your Data

Anyone who uses the Canadian Club of Sweden / Club Canadien de la Suède’s website, facebook group, or any member, event attendee or recipient of communications from the e-mail list may at any time request that their information be deleted from our records by sending an e-mail to info@canclub.org. The information will subsequently be deleted and a confirmation e-mail sent to the person making the request. Please note that we cannot remove your information from Facebook. If you wish to delete your Facebook information, please contact Facebook for instructions. If you no longer wish to participate in the Facebook group, you may leave at any time. Instructions on how to leave a Facebook group can be found on Facebook.

Supprimer vos données

Toute personne qui utilise le site web du Club Canadien de la Suède, le groupe Facebook, ou tout membre, destinataire de l'événement ou destinataire de communications de la liste de courriel peut à tout moment demander que ses renseignements soient supprimés de nos dossiers en envoyant un courriel à info@canclub.org. L'information sera ensuite supprimée et un courriel de confirmation sera envoyé à la personne qui en fait la demande. Veuillez noter que nous ne pouvons pas supprimer vos informations sur Facebook. Si vous souhaitez supprimer vos informations sur Facebook, veuillez contacter Facebook pour obtenir leurs instructions. Si vous ne souhaitez plus participer au groupe Facebook, vous pouvez le quitter à tout moment. Des instructions sur la façon de quitter un groupe Facebook peuvent être trouvées sur Facebook.